Konut Projesinde Stok ve Fiyat Listesi Yönetimi: Emlakçılarla Güncel Paylaşım ve Opsiyon Takibi

Satış stoğu yönetimi, bir tabloyu güncel tutmaktan ibaret değildir. Asıl soru, o tablonun kaç kopyasının dolaştığıdır. Emlakçılara gönderilen her liste, gönderildiği andaki fiyatla donmuş bir kopyadır. Kopya sayısı arttıkça müşteriye söylenen fiyat ile gerçek fiyat arasındaki fark da büyür.

Bu araçlar başlangıç için pratiktir; satış hızlandığında şu üç noktada kırılır:

• Kopyalar: Aynı liste farklı gruplarda farklı tarihlerle durur. Hangisinin geçerli olduğunu emlakçı bilemez.
• Durum görünmez: Opsiyona alınan ya da satılan daire, liste yeniden gönderilene kadar müsait görünür.
• İz kalmaz: Fiyatı kimin, ne zaman değiştirdiği ve hangi müşterinin hangi danışmanla geldiği mesaj geçmişinde kaybolur.

Tek doğru kaynak, her dairenin fiyatının ve durumunun yalnız bir yerde tutulması demektir. Başka her görünüm (emlakçı ekranı, müşteriye gönderilen sayfa, katalog) bu kayıttan okunur; hiçbiri kendi kopyasını taşımaz.

1. 1

   Daire tahsis edilir

   Müteahhit hangi dairenin hangi danışmana açılacağını belirler; danışman yalnız kendisine açılan daireleri görür.

2. 2

   Danışman paylaşır

   Danışman müşterisine dosya değil, dairenin sayfasını gönderir.

3. 3

   Sayfa canlı basılır

   Müşterinin gördüğü fiyat ve durum, sayfa açıldığı andaki değerdir; eski fiyat dolaşıma giremez.

Bu yapı, emlakçının proje stoğunu nasıl gördüğünü de değiştirir. Danışman tarafının ayrıntısı için ilan portalı ile tahsisli ağ karşılaştırmasına bakabilirsiniz.

Opsiyon, bir dairenin belirli bir müşteri için kısa süreliğine tutulmasıdır. Takibin tek kritik kuralı vardır: aynı daire için aynı anda yalnız bir aktif opsiyon. Bu kural kişilerin dikkatine bırakıldığında, yoğun bir günde iki danışman aynı daireyi tutabilir.

Sonuç yalnız ticari değildir: ön ödemeli konut satışında bir konutun birden fazla tüketiciye satılması, tüketiciye sözleşmeden bedelsiz dönme hakkı verir.^[1] Konunun danışman tarafı çift satış rehberinde anlatılır.

Bir fiyatın değiştirilmemiş olması, doğru olduğu anlamına gelmez. Teyit, bir yetkilinin verinin hâlâ doğru olduğunu onayladığı andır. Paylaşılan dairede son teyit tarihi yazdığında emlakçı ve müşteri, bilginin ne kadar yeni olduğunu kendisi görür; eskiyen veri gizlenmez.

• Her dairenin fiyatı ve durumu tek kayıtta mı, yoksa birden fazla dosyada mı?
• Emlakçıya giden bilgi dosya mı, yoksa canlı bir sayfa mı?
• Aynı daireye ikinci opsiyon sistemce engelleniyor mu?
• Paylaşılan bilgide son teyit tarihi görünüyor mu?
• Hangi danışmanın hangi daireyi görebildiği belirlenmiş mi?

Bu yapıyı kendi satış ekibi kurmadan işletmenin yolu için satış ekibi kurmadan konut projesi satmak rehberine bakın.